Servicios que prestamos como Secretario-Administrador de las Comunidades de Propietarios que administramos:
Constitución de la Comunidad de Propietarios en el caso de ser necesaria con su correspondiente legalización de libros, realización y envío de la convocatoria.
Recogida de datos de todos los propietarios cumpliendo con la Ley Orgánica de Protección de Datos e inscripción de los ficheros de los que la Comunidad de Propietarios es responsable.
Organizamos, clasificamos y almacenamos toda la documentación relacionada con la comunidad.
Organización de los representantes de la Comunidad (Presidente, Vicepresidente, etc.) así como de las gestiones que deben realizar y forma de actuación.
Aviso previo en el tablón de anuncios de la Comunidad para que los propietarios nos indiquen los asuntos que desean tratar en junta.Posterior redacción y envío de la convocatoria de la Junta Ordinaria Anual, en la que se van a incluir los siguientes temas:
1º) Estado de cuentas.
2º) Elección de Junta de Gobierno.
3º) Presupuesto de ingresos y gastos para el próximo ejercicio. Cuotas. Fondo de reserva. Regularización de saldos.
4º) Reclamación de recibos pendientes de cobro.
5º y sucesivos puntos) Asuntos solicitados por los propietarios.
Último punto) Ruegos y preguntas.
Junto con la convocatoria remitimos la relación de fincas y propietarios privados de voto por no estar al corriente en el pago de los recibos, así como el estado de cuentas, el presupuesto y otra documentación que pudiera ser de interés para los asuntos a tratar.
Asistimos a la junta, redactamos y remitimos el acta a todos los propietarios
Confeccionamos el presupuesto de ingresos y gastos, con su correspondiente distribución por fincas y generamos los recibos al cobro.Efectuamos los pagos y cobros que sean procedentes, emitimos y cobramos los recibos a los propietarios tanto por domiciliación bancaria como en nuestras oficinas.
Contabilizamos y controlamos los gastos y los ingresos, y por lo tanto controlamos los recibos pendientes de cobro a los propietarios, que se detallan en la liquidación informativa trimestral que se remite a cada propietario y que también puede ser consultada en esta web.
Realizamos otras gestiones como pueden ser:
Disponemos de asesoramiento jurídico para cualquier consulta de los vecinos, así como para la reclamación a morosos
Como Agencia de Seguros podemos ofrecerte asesoramiento para la contratación de cualquier póliza de seguro que tenga que ver con la comunidad o su vivienda.
Si eres cliente de alguna de nuestras comunidades, podrás consultar a través de esta página web las convocatorias, actas, liquidaciones, presupuestos, notificaciones, etc.
Servicios que prestamos como Administradores de Arrendamientos:
Organizamos, clasificamos y almacenamos toda la documentación relacionada con la propiedad.
Asesoramiento, realización y renovación de contratos, así como actualizaciones de renta, notificaciones de vencimientos de contratos, etc.
Trámites con Ayuntamientos, Hacienda, gestiones con la Xunta de Galicia como depósito y recuperación de fianzas, subvenciones, etc.
Después de cobrar la renta de cada arrendamiento, realizamos una liquidación mensual a cada cliente en la que constan los ingresos y los gastos detallados de cada uno de los arrendamientos, y finalmente procedemos al pago a cada cliente del saldo de dicha liquidación mensual.
Recibimos avisos e incidencias, gestionamos su solución e informamos sobre su evolución, facilitando el contacto con los mejores profesionales.
Trámites con las compañías proveedoras de servicios y suministros como puedan ser agua, luz, ascensores, teléfono, limpieza, seguros, etc.
Recepción de llaves al término del arrendamiento, inspección del piso o local y liquidación final.
Anualmente facilitamos al arrendador un resumen de los arrendamientos con los datos necesarios para su declaración de la renta.
Búsqueda de nuevos arrendatarios al término de los arrendamientos.
Servicio de protección jurídica para el arrendamiento con cobertura de los gastos judiciales de abogado y procurador seleccionados por Ardá por impago de rentas y desahucio.
Como Agencia de Seguros podemos ofrecerle asesoramiento para la contratación de cualquier póliza de seguro que tenga que ver con el arrendamiento o la propiedad.
